Over deze vacature

Voor Sales B2C NL zijn wij op zoek naar een Management Assistente. De standplaats voor deze functie is Amsterdam.

Waar ga je werken?

Nuon is een energieonderneming die met 6.000 medewerkers ruim 2,3 miljoen consumenten, bedrijven en organisaties bedient in Nederland. Een betrouwbare, betaalbare en zo schoon mogelijke energielevering staat daarbij centraal. Nuon produceert en levert gas, elektriciteit, energiegerelateerde producten, warmte en koude en helpt haar klanten om het energieverbruik te beperken. Nuon is onderdeel van Vattenfall.

Sales B2C NL is verantwoordelijk voor de Marketing & Sales en de levering van energie en aanverwante producten aan de consumentenmarkt. Geheel B2C NL bestaat uit zo’n 150 medewerkers. Je ondersteunt een aantal MT leden, waarvan een deel europees werkt. Je werkt samen in een team met 2 andere management assistentes en vervangt elkaar als dat nodig is.

Wat houdt de functie in?

Je takenpakket bestaat onder andere uit de volgende werkzaamheden:

• Telefoonbehandeling, altijd opnemen, belnotities versturen en opvolgen
• 4 mailboxen pro-actief beheren (dus ook mail beantwoorden (Engels en Nederlands);
• Vergaderingen organiseren (zaal regelen, gastvrouw zijn, uitnodigingen versturen etc.)
• Contactpersoon voor externe afspraken; 
• Bestellingen doen en facturatie afhandelen (SAP, DPC, P-card, Ahrend online)
• Managers ondersteunen in agendabeheer en telefoon;
• Notuleren (team) overleg;
• Organiseren van teamdagen;
• Alle abonnementen bijhouden;
• Bestellen kantoorartikelen;
• Boeken van internationale reizen en hotels;
• Opzetten van videoconferences;
• Wachtwoordbeheer applicaties;

Wat vragen we van je?

Je bent een betrokken professional met een positieve instelling. Je past je goed aan in een veranderende omgeving en bent gericht op samenwerken. Je hebt flair en passie voor je vak. Je maakt je dingen snel eigen, weet van aanpakken en ziet werk liggen. Ook heb je een gevoel voor communicatie en voor systemen en bent stressbestendig.

Voor deze uitdagende functie zijn wij op zoek naar een kandidaat met een afgeronde secretariële opleiding. Je hebt minimaal vier jaar ervaring in een soortgelijke functie. Je kan uitstekend uit de voeten met Word, Outlook, Excel en PowerPoint perfect. Je kunt goed overweg met andere IT systemen. Belangrijk is dat je de Engelse taal uitstekend beheerst, in woord en geschrift.

Meer informatie?

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Heleen Huart van de afdeling Werving & Selectie op telefoonnummer: 06-11 35 50 63.